Новогодний корпоратив: какую полиграфию заказать – приглашения, рассадка, программа, дипломы-номинации
Что напечатать к новогоднему корпоративу: приглашения, план рассадки, карточки гостей, программа, дипломы-номинации, билеты для розыгрыша, пресс-волл и фотозона. Сроки и подготовка.
📄 Содержание руководства
🥂 Новогодний корпоратив: какую полиграфию заказать – приглашения, рассадка, программа, дипломы-номинации
- Полиграфия для корпоратива нужна на четырёх этапах: до праздника (приглашения), на входе (пресс-волл, план рассадки), за столом (номера столов, карточки гостей, программа) и во время программы (дипломы, билеты для розыгрыша).
- Всё напечатанное лучше выдержать в одном стиле: тогда даже скромный набор выглядит как продуманное мероприятие.
- Приглашения рассылают за две-три недели до праздника, значит, печатать их нужно в конце ноября.
- Имена гостей и номинантов часто меняются в последние дни. Дипломы можно напечатать бланками и вписать имена в офисе на принтере.
- Пресс-волл или фотозону для корпоратива собирают из баннера на каркасе, стандартный размер – 3×2 м.
Корпоратив в декабре – это не просто ужин с коллегами. Это, пожалуй, единственный вечер в году, когда компания собирается целиком, подводит итоги и благодарит людей. Ресторан, ведущий и музыка задают настроение, но запоминаются детали: приглашение с именем, карточка на тарелке, диплом, который потом висит над рабочим столом. Разберём, что стоит напечатать, а без чего можно обойтись, и как успеть всё в декабрьскую загрузку.
Приглашения: с них начинается праздник
Приглашение настраивает на праздник за несколько недель. Электронная рассылка проще, но бумажное приглашение, которое вручают лично или кладут на стол, сразу показывает: вечер готовят всерьёз.
Для корпоратива подходят два формата:
- евроформат 210×98 мм – узкая открытка, которая помещается в стандартный конверт и выглядит строго;
- А5 или 210×200 мм, сложенные пополам – больше места для текста, программы и схемы проезда.
Пригласительные печатают на мелованном картоне 250–300 г или на дизайнерской бумаге Stardream и Kalotek. Тиснение и УФ-лак на логотипе или дате выделяют главное, а вырубка позволяет сделать необычную форму, например в виде ёлочной игрушки. Заказать можно от 50 экземпляров.
Что написать в приглашении:
- дату, время и место с адресом;
- дресс-код или тему вечера, если она есть;
- до какого числа подтвердить участие и кому сообщить;
- можно ли прийти с парой.
Последний пункт часто забывают, а потом его приходится выяснять в общем чате.
На входе: пресс-волл и план рассадки
Пресс-волл. Первое, что видят гости, и самое популярное место для фотографий. На корпоративе он нужен обязательно: снимки потом весь январь расходятся по соцсетям и внутренним чатам. Пресс-волл – это баннерное полотно плотностью 320 или 440 г на каркасе из джокерных труб. Стандартный размер – 3×2 м, но можно заказать и свой. Если нужна тематическая площадка с новогодним сюжетом, а не стена с логотипами, подойдёт фотозона: полукруглая или фигурной формы.
Каркас остаётся у компании, на следующий праздник меняют только полотно. Для компаний, которые проводят несколько мероприятий в год, это экономия.
План рассадки. Если гостей больше сорока, без схемы зала у входа не обойтись. Её печатают крупно, в формате А1–А2, и ставят на подставку или вешают на стенд. Список гостей в алфавитном порядке с номерами столов читается быстрее, чем схема зала.
«С планом рассадки всегда одно и то же: его утверждают в последний день, а потом кто-то заболевает или переходит за другой стол. Мы советуем отправлять в печать список, а не схему. Так один-два перенесённых человека не испортят тираж: их проще переписать от руки на карточке, чем перепечатывать плакат»
За столом: номера, карточки гостей и программа
Номера столов. Нужны вместе с планом рассадки, иначе гости будут бродить по залу. Номерки и таблички на столы делают из картона 300 г, с ламинацией или без, и из ПВХ. Пластиковые можно использовать снова, картонные проще оформить под конкретный вечер.
Именные карточки. Небольшая карточка с именем на тарелке – пожалуй, самая недорогая деталь, которая заметнее всего меняет впечатление от праздника. Гость сразу чувствует, что его ждали. На обороте можно напечатать короткое поздравление от руководства или QR-код на плейлист вечера.
Программа вечера. Одностраничная программа на столе отвечает на вопросы «когда горячее», «когда награждение» и «до скольки мы здесь». Её можно совместить с меню, если ресторан разрешает своё оформление, или напечатать отдельной открыткой. Хорошо работает формат, сложенный домиком: он стоит на столе и не теряется под тарелками.
Во время программы: дипломы, номинации и розыгрыш
Дипломы-номинации. Шуточные и серьёзные номинации – традиционная часть новогоднего корпоратива: «Лучший наставник», «Самый пунктуальный», «Человек, который всегда знает, где ключи». Шуточные награды запоминаются не меньше серьёзных, если текст сделан с теплом и без насмешек.
Грамоты и дипломы печатают на листах А4 плотностью до 300 г/м², с тиснением или конгревом. Стандартные и бизнес-варианты заказывают от 10 штук, премиальные – даже поштучно.
Тираж печатают бланками с оформлением и названием компании, а имена вписывают уже в офисе на принтере. Для струйного принтера подойдёт бумага до 200 г/м², лазерный справится с 250–300 г/м². Ламинацию в этом случае лучше не делать: на ней принтер печатает хуже.
«Если хочется, чтобы диплом повесили на стену, а не убрали в ящик, сделайте его плотным и с тиснением хотя бы на логотипе. Разница в цене небольшая, а держать в руках его приятнее. И сразу подумайте о рамках: диплом в рамке вручать удобнее и для фотографий, и для самого номинанта»
Билеты для розыгрыша. Лотерея или беспроигрышный розыгрыш – ещё одна корпоративная традиция. Для неё нужны билеты с нумерацией и перфорацией формата 7×15 см: одна часть остаётся у гостя, вторая уходит в барабан. Номера печатают заранее, поэтому ничего не придётся писать от руки.
Чем ещё можно дополнить
Если бюджет позволяет, к основному набору добавляют:
- открытки с поздравлением от руководства на каждое место;
- наклейки с логотипом и новогодним сюжетом для подарочных пакетов и бутылок;
- магниты с общим фото или символом года в качестве сувенира;
- бейджи, если на корпоратив приходят сотрудники из разных филиалов, которые знают друг друга только по переписке.
Единый стиль
Корпоратив выглядит продуманно, когда все детали сделаны в одной графике: приглашение, пресс-волл, номера столов, карточки, программа и дипломы. Для этого не нужен дорогой дизайн, достаточно трёх общих элементов:
- одна цветовая гамма – фирменные цвета компании в новогодней интерпретации или тема вечера;
- один-два шрифта;
- один повторяющийся графический мотив: снежинка, ёлочная ветка, символ года, фирменный знак.
Макеты удобнее заказать одним пакетом. Если своего дизайнера нет, весь комплект можно сделать в дизайн-бюро типографии.
Когда заказывать
Корпоративы обычно проходят с середины до конца декабря. На это же время приходится самая высокая загрузка типографий, поэтому лучше разделить заказ на две части.
К концу ноября
- приглашения
- пресс-волл или фотозона
- номера столов
- бланки дипломов
За неделю до праздника
- план рассадки
- именные карточки
- программа, если она окончательно утверждена
То, что зависит от списка гостей, печатают последним, а всё остальное – заранее и без спешки.
Что подготовить перед заказом
- Отметьте, что уже готово:
Требования к файлам собраны на странице требований к макетам.
Частые вопросы
Что обязательно напечатать к корпоративу?
Минимальный набор – приглашения, номера столов и план рассадки. Если в программе есть награждение, к ним добавляются дипломы. Пресс-волл, карточки и программа делают вечер заметно наряднее, но без них праздник состоится.
За сколько времени заказывать полиграфию к корпоративу?
Приглашения и пресс-волл – в конце ноября, чтобы разослать приглашения за две-три недели. То, что зависит от списка гостей, можно печатать за неделю до праздника.
Как быть, если имена номинантов станут известны в последний день?
Закажите бланки дипломов с оформлением, а имена впишите в офисе на принтере. Для струйного принтера выбирайте бумагу до 200 г/м², для лазерного подойдёт 250–300 г/м², без ламинации.
Можно ли использовать пресс-волл повторно?
Да. Каркас из джокерных труб остаётся у компании, на следующее мероприятие печатают только новое баннерное полотно.
Какой минимальный тираж приглашений?
Пригласительные печатают от 50 экземпляров. Дипломы и грамоты – от 10 штук, премиальные – от одной.
Нужен ли план рассадки, если гостей немного?
Если гостей меньше 30–40 и рассадка свободная, можно обойтись номерами столов. При большем числе гостей план у входа экономит время и избавляет от путаницы.
Подготовим полиграфию к новогоднему корпоративу одним комплектом: от приглашений до дипломов и пресс-волла. Пришлите задачу и дату праздника, менеджер рассчитает стоимость и сроки.