Корпоративный адвент-календарь с логотипом: формат, наполнение и сроки заказа к Новому году
Как заказать корпоративный адвент-календарь с логотипом: виды конструкций, материал, наполнение, отделка и сроки, чтобы календарь пришёл к получателю до 1 декабря.
📄 Содержание руководства
🎁 Корпоративный адвент-календарь с логотипом: формат, наполнение и сроки заказа к Новому году
- Адвент-календарь – это коробка или набор с пронумерованными ячейками, которые открывают по одной в день до праздника. Его дарят клиентам, партнёрам, сотрудникам и их детям.
- Самые частые конструкции: плоская коробка с дверцами, коробка-книжка, «комод» с ящичками и набор маленьких коробочек в общей упаковке.
- Размер ячеек зависит от наполнения. Сначала выбирают, что положить внутрь, и только потом конструкцию.
- Календарь должен оказаться у получателя до первого дня отсчёта. Если отсчёт начинается 1 декабря, дизайн и конструкцию утверждают в октябре, а печатают в ноябре.
- Готовый штамп из каталога типографии обходится дешевле и делается быстрее, чем новая конструкция.
Обычный новогодний подарок открывают один раз и забывают. Адвент-календарь работает весь декабрь: каждый день получатель открывает новую ячейку и каждый раз видит логотип компании. Поэтому формат так любят маркетологи и HR-отделы: за те же деньги бренд получает не один контакт, а двадцать или тридцать. Но у формата есть свои подводные камни: в нём больше деталей, чем в обычной коробке, а сроки жёстче. Разберём, как выбрать конструкцию, что положить внутрь и когда начинать.
Кому и зачем дарят адвент-календарь
У корпоративных календарей обычно три аудитории, и от неё зависит почти всё остальное.
Клиенты и партнёры
Здесь календарь работает как имиджевый подарок. В ячейки кладут что-то небольшое, но качественное: хороший шоколад, чай, полезные мелочи с логотипом. Главное – аккуратная коробка, которую не стыдно поставить на рабочий стол.
Сотрудники
Календарь ставят в офисе на общий стол или дарят каждому. Помимо сладостей в ячейки часто кладут карточки с заданиями, шутками, бонусами («уйти на час раньше», «выбрать музыку в офисе»). Так календарь становится частью корпоративной культуры, а не просто коробкой с конфетами.
Дети сотрудников
Отдельный вариант с яркой графикой, раскрасками, наклейками и игрушками. Такой календарь часто заменяет обычный сладкий подарок или дополняет его.
Какие бывают конструкции
Плоская коробка с дверцами. Классический вариант: внутри картонный ложемент с ячейками, сверху крышка с пронумерованными окошками на перфорации. Её удобно рассылать, она лёгкая и ставится на стол или вешается на стену. Подходит для небольшого наполнения: шоколадных фигурок, конфет, карточек.
Коробка-книжка. Открывается как книга, ячейки расположены на внутренних разворотах. Выглядит солиднее, хорошо подходит для партнёров. Обложку можно оформить как обложку книги: с тиснением, конгревом или 3D-лаком на логотипе.
«Комод» с выдвижными ящичками. Большая коробка с ящичками-пеналами, каждый со своим номером. Самая эффектная конструкция, в неё помещается наполнение крупнее и тяжелее. После праздника такой комод часто остаётся на столе как органайзер, и логотип продолжает работать весь год.
Набор маленьких коробочек. Отдельные пронумерованные коробки собраны в общую упаковку: коробку с крышкой, сундучок или коробку с окошком. Гибкий вариант: коробочки могут быть разных размеров, их удобно заполнять, а в каждую можно положить что-то своё.
Бумажный календарь без наполнения. Плакат или перекидной календарь с окошками, за которыми спрятаны пожелания, задания, промокоды. Самый бюджетный вариант для больших тиражей и для рассылки клиентам вместе с заказами.
Все объёмные конструкции, кроме последней, – это по сути коробки, которые типография делает по размерам заказчика: крышку-дно, пеналы, книжки, коробки с ложементом и самосборные.
«Самая частая ошибка – сначала нарисовать красивую коробку, а потом выяснить, что конфеты в ячейки не влезают. Мы всегда просим прислать образцы наполнения или хотя бы точные размеры каждого предмета. Если в одной ячейке шоколадка, а в другой блокнот, ячейки придётся делать разными, и это нужно знать до разработки конструкции»
Сколько ячеек делать
Привычный западный формат – 24 ячейки, с 1 по 24 декабря. В России отсчёт удобнее вести до Нового года, поэтому корпоративные календари чаще делают так:
Весь декабрь
С 1-го по 31-е.
До последнего рабочего дня
С 1 декабря до последнего рабочего дня или корпоратива.
Короткий отсчёт
Последние дни перед праздниками. Он дешевле, а наполнение можно сделать интереснее.
Для сотрудников стоит учесть выходные. Если календарь стоит в офисе, а сотрудники открывают ячейки только по будням, 31 окошко не нужно: хватит рабочих дней декабря.
Что положить внутрь
Наполнение лучше продумать до разработки дизайна. От него зависят размер ячеек, материал коробки и итоговый бюджет.
Сладости. Шоколадные фигурки, плитки, конфеты в индивидуальной обёртке. Это самый простой и привычный вариант. Сладости должны быть упакованы: картон не предназначен для прямого контакта с продуктами.
Сувениры с логотипом. В небольшие ячейки отлично помещаются закатные значки, магниты, стикерпаки, мини-блокноты, ручки. Получается фирменный мерч, который раздаётся порциями и не выглядит навязчиво.
Карточки и открытки. Пожелания, задания, интересные факты о компании, промокоды для клиентов. Их удобно чередовать со сладостями и сувенирами: дешёвые ячейки уравновешивают дорогие, и бюджет остаётся в рамках. Карточки можно напечатать на той же плотной бумаге, что и открытки.
Главный подарок в последней ячейке. В последний день кладут что-то заметное: брендированную кружку, термокружку, подарочный сертификат. Последняя ячейка запоминается лучше всего, на ней экономить не стоит.
Если не хочется собирать наполнение по разным поставщикам, можно обратиться за подарочным набором: типография поможет подобрать сувениры и упаковку.
Материал и отделка
Материал выбирают по весу наполнения и по тому, как календарь будет добираться до получателя.
Мелованный картон 235–300 г/м²
Для шоколада, карточек, значков. Хорошо держит яркую печать.
Микрогофрокартон
Для тяжёлого наполнения и курьерской доставки. Коробка не проминается, ячейки не разваливаются.
Переплётный картон
Для «комодов» и книжек премиум-класса, которые останутся у получателя надолго.
Отделку используют точечно. Soft touch ламинация делает коробку приятной на ощупь и защищает её от потёртостей. Логотип и цифры на дверцах можно выделить тиснением, конгревом, 3D-лаком или 3D-фольгой. На большой площади это дорого, а на номерах и названии компании смотрится эффектно.
«Если тираж небольшой, а сроки поджимают, сначала стоит посмотреть каталог готовых штампов. Новая конструкция – это разработка, образец и отдельный штамп. На небольшом тираже штамп может стоить как половина заказа, а готовый уже есть»
Когда заказывать
Главное отличие календаря от обычного подарка – жёсткий дедлайн. Коробку, которая пришла 5 декабря, уже не откроешь с первого числа. Поэтому считать нужно не от Нового года, а от первого дня отсчёта.
Если отсчёт начинается 1 декабря:
- ОктябрьВыбор конструкции и наполнения, замеры, дизайн, согласование макета.
- Начало ноябряОбразец, примерка наполнения, утверждение.
- НоябрьПечать, вырубка и сборка тиража.
- Последняя неделя ноябряНаполнение, упаковка и доставка получателям.
Если календари нужно разослать по городам, доставку стоит заложить с запасом в неделю. Короткие календари на 10–12 дней можно заказывать позже, но всё равно не в декабре.
Как оформить календарь
- Цифры должны читаться. Номера дверец не стоит прятать в узоре: получатель должен сразу найти нужную ячейку. Нумерация вразброс интереснее, чем по порядку, но и найти номер тогда сложнее.
- Логотип – на крышке, но не на каждой дверце. Достаточно одного заметного логотипа на лицевой стороне и фирменных цветов в оформлении.
- Внутреннюю сторону тоже можно использовать. Под дверцами печатают пожелания, факты или фрагменты общей картинки, которая складывается к концу месяца.
- Новогодний сюжет без лишней мишуры. Для партнёров уместен спокойный зимний дизайн в фирменных цветах, для детей – яркие персонажи и игровые элементы.
Если своего дизайнера нет, макет и конструкцию можно разработать в дизайн-бюро типографии.
Что подготовить перед заказом
- Отметьте, что уже готово:
Частые вопросы
Сколько ячеек должно быть в корпоративном адвент-календаре?
Обычно 24 или 31, если отсчёт идёт с 1 декабря. Для офисного календаря можно ограничиться рабочими днями, а для короткого отсчёта перед праздниками – 10–12 ячейками.
Можно ли сделать ячейки разного размера?
Да. Если наполнение разное, ячейки делают под каждый предмет. Это нужно заложить на этапе разработки конструкции, поэтому размеры наполнения лучше прислать сразу.
Когда заказывать адвент-календарь, чтобы успеть к 1 декабря?
Конструкцию и дизайн лучше утвердить в октябре, а печать запустить в начале ноября. Тогда останется время на наполнение и доставку.
Можно ли класть в календарь конфеты без упаковки?
Лучше не стоит: картон не предназначен для прямого контакта с продуктами. Используйте сладости в индивидуальной обёртке.
Что дешевле – новая конструкция или готовый штамп?
Готовый штамп из каталога типографии обычно дешевле и быстрее, особенно на небольшом тираже. Новая конструкция оправдана, если нужен нестандартный размер или форма.
Подойдёт ли адвент-календарь для детей сотрудников?
Да, это хорошая альтернатива обычному сладкому подарку. Для детей делают яркий дизайн и кладут в ячейки сладости, наклейки, значки и небольшие игрушки.
Разработаем и напечатаем корпоративный адвент-календарь с логотипом под ваше наполнение и тираж. Пришлите задачу, менеджер рассчитает стоимость и предложит подходящую конструкцию.