Каталог продукции к выставке: как успеть подготовить макет за 2 недели

График подготовки по дням

Дальше — что конкретно происходит на каждом этапе и где чаще всего теряется время.

День 1–2: ревизия важнее, чем кажется

Задержки в подготовке каталога почти никогда не связаны с самой вёрсткой — обычно тормозит сбор контента. Именно поэтому первые два дня стоит потратить не на создание нового материала, а на инвентаризацию того, что уже есть:

• фотографии продукции — из каталога прошлого сезона, с сайта, с последней фотосъёмки, даже если они делались для других целей;
• цены и характеристики — сверенные с менеджерами именно в эти дни, потому что информация «как в прошлый раз» почти всегда успевает устареть;
• описания товаров — взятые с сайта или из старых буклетов и доработанные, а не написанные с нуля.

Если по каким-то позициям фотографий не хватает, список для срочной досъёмки должен появиться в первый же день. На третий будет поздно — фотограф, скорее всего, уже не впишется в график.

День 3–5: дизайн стартует раньше, чем контент готов на 100%

Пока продолжается сбор материалов, дизайнер уже может определить формат каталога — А4, А5 или буклет, продумать сетку и структуру разделов. Тексты, фото и цены подгружаются по мере готовности, и именно эта параллельность позволяет уложиться в срок без ночных авралов в последние дни.

На этом же этапе стоит определиться с переплётом: пружина, скрепка или клеевой блок задают не только внешний вид, но и толщину блока, количество полос и, соответственно, саму логику вёрстки. Разбирали этот вопрос отдельно — какой переплёт выбрать для каталога продукции.

День 6–9: собираем каталог целиком

К концу этого периода у дизайнера должна появиться первая полная версия — со всеми фото, ценами и текстами на своих местах. Задача этого этапа — не отполировать каждую полосу, а увидеть каталог как единое целое и найти нестыковки: где не хватает фото, где цена расходится с прайсом, где текст обрывается на середине блока.

День 10–11: правки — не резерв, а обязательный этап

Два дня на правки закладываются не «на всякий случай», а потому что финальная сверка почти всегда что-то меняет — даже если подготовка шла без сбоев. Актуальность цен и наличие товара имеют свойство меняться прямо накануне печати, и лучше поймать расхождение сейчас, чем после тиража.

День 12: препресс-проверка

Перед отправкой в печать макет проверяют по нескольким пунктам:

• цветовой профиль — CMYK, а не RGB, иначе цвета на печати будут отличаться от экранных;
• вылеты под обрез — без них при резке могут остаться белые полосы по краю;
• разрешение изображений — от 300 dpi, иначе фото будут выглядеть размыто;
• корректность шрифтов и вставленных элементов — особенно если макет собирали несколько человек.

День 13–14: печать и постпечатная обработка

Последние два дня — под саму печать и, если нужно, ламинацию, биговку, переплёт. Отделка требует своего времени независимо от того, сколько дней осталось до выставки, поэтому весь предыдущий график и строится так, чтобы к этому моменту макет был полностью готов.

Если материалов совсем нет

Бывает и так, что до выставки две недели, а фотографий продукции нет вообще — ни новых, ни старых. В этой ситуации разумнее не пытаться сделать полный каталог любой ценой, а собрать сокращённую версию на 8–12 полос с ключевыми позициями и акцентом на текстовое описание, а полноценный каталог доснять и допечатать уже после мероприятия.

Частые вопросы