Дни открытых дверей в вузах и колледжах: буклеты для абитуриентов, навигация и мерч

С чем абитуриент должен уйти домой

У мероприятия две аудитории. Школьнику интересно, чему учат, какая студенческая жизнь, где проходят практику. Родители спрашивают про проходные баллы, стоимость, общежитие и трудоустройство. В одном буклете эти темы мешают друг другу.

Рабочая схема выглядит так:

• общий буклет о вузе или колледже: кратко, с фотографиями и контактами приёмной комиссии;
• листы по направлениям: программа, предметы ЕГЭ или вступительные, число мест, практика;
• памятка для родителей: сроки подачи документов, стоимость, льготы, общежитие;
• пакет или папка, куда всё это складывают.

Листы по направлениям удобнее сделать листовками формата А5 или А4: абитуриент берёт только свои, а тираж каждого легко посчитать отдельно.

Буклеты: что в них писать и как печатать

Общий буклет чаще всего делают евробуклетом из листа А4. Он помещается в карман куртки и в боковой карман рюкзака.

Несколько советов по содержанию:

• на обложке — название и одна фраза о том, кого здесь готовят, без герба на весь лист;
• цифры, которые меняются каждый год (баллы, стоимость, число мест), выносите на отдельный вкладыш, тогда основной буклет не придётся перепечатывать каждый год;
• добавьте QR-код на страницу приёмной комиссии и ещё один на сообщество в соцсетях;
• контакты размещайте на последней полосе, её видят, когда буклет лежит обложкой вниз.

Если программ больше десяти, вместо стопки листовок логичнее заказать каталог или брошюру на скрепке.

«Колледжи часто приносят буклет, в котором всё набрано одним кеглем: история, лицензия, перечень специальностей. Школьник такое не читает. Мы советуем оставить на развороте три вещи: кем станешь, сколько учиться, куда идти с документами. Остальное уйдёт на сайт по QR-коду».

— дизайнер типографии «Куранты»

Навигация: чтобы гости не блуждали по корпусу

Гости приходят в здание впервые, и волонтёров на каждый поворот не хватит. Навигацию выстраивают от входа:

• у входа и на крыльце — штендер или плакат с названием события;
• в холле — стойка регистрации и схема этажей, напечатанная крупным плакатом;
• на развилках и лестницах — указатели со стрелками;
• на дверях аудиторий — таблички с названием факультета или мастер-класса.

Таблички в «Курантах» делают из ПВХ и оргстекла, любого размера, с заказом от одной штуки. Для разового события подойдут недорогие варианты из ПВХ. Постоянные указатели на приёмную комиссию и деканаты стоит сделать основательнее, они нужны круглый год. В линейке есть и таблички со шрифтом Брайля.

Для временных указателей хватает плакатов А3 на плотной бумаге. Важно выдержать один цвет и один шрифт, чтобы гость узнавал «свои» стрелки среди прочих объявлений на стенах.

Зона встречи и фотозона

Первое, что видит гость в холле, задаёт тон всему дню. Здесь работают мобильные конструкции, которые потом поедут на школьные ярмарки и выездные презентации:

• ролл-ап у стола каждого факультета; самый ходовой размер — 85×200 см, есть также 60×160, 90×200, 100×200 и 120×200 см;
• пресс-волл или фотозона с названием вуза: фотографии оттуда школьники выкладывают в соцсети;
• бейджи для преподавателей и волонтёров, чтобы гости понимали, к кому обращаться.

Мерч: что дарить и кому

Сувениров на всех обычно не хватает, да это и не нужно. Разумнее разделить их на три уровня.

Каждому гостю — недорогая вещь, которой будут пользоваться: ручка с логотипом, стикерпак или блокнот. Наклейки с символикой факультетов школьники охотно клеят на ноутбуки и чехлы телефонов.

Участникам викторин и мастер-классов — призы посерьёзнее: шоппер, бейсболка, термокружка.

Волонтёрам и студентам-амбассадорам — футболки или толстовки одного цвета. Они служат формой и заодно частью навигации: к человеку в фирменной толстовке подходят с вопросами. Текстиль с логотипом в «Курантах» — это футболки, толстовки, шопперы, бейсболки и рюкзаки с нанесением термопереносом или сублимацией.

«Вузы обычно считают мерч по числу зарегистрированных, а приходит на треть больше: школьников сопровождают родители и друзья. Мы предлагаем взять недорогие позиции с запасом, а дорогие заказывать точно под призовой фонд».

— менеджер по работе с клиентами типографии «Куранты»

Сколько заказывать и когда

Тираж считают от числа гостей. Общих буклетов берут в полтора раза больше, чем ожидается посетителей: остаток пригодится на выездах в школы и в приёмной комиссии летом. Листовок по каждому направлению нужно меньше, примерно на треть гостей для популярных программ и на 10–15 % для остальных.

По срокам удобно двигаться так:

• за четыре недели — собрать тексты и фотографии, утвердить список изделий;
• за три недели — согласовать макеты и заказать текстиль и сувениры;
• за две недели — отдать в печать буклеты, листовки и таблички;
• за неделю — получить заказ и разложить комплекты.

Частые вопросы